1. 商談日程メールの基本マナー（候補日は3つ以上提示）

取引先や社外のクライアントと日程調整を行う際は、相手に手間をかけさせない配慮が最も大切です。

候補日時はピンポイントではなく「幅」を持たせて3つ以上提示する（例: 〇月〇日(火) 14:00〜16:00開始）
曜日と所要時間を必ず明記する（例: 所要時間は約45分〜60分を想定）
訪問かオンラインかを事前に明記する

2. 【新規商談向け】日程調整メール例文

件名: お打ち合わせのお願い（株式会社〇〇・山田）〇〇株式会社営業部　佐藤様いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の山田でございます。先日は展示会ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。貴社の業務効率化を支援する新サービスにつきまして、ぜひ一度詳しい資料をお持ちし、ご説明の機会をいただけますと幸いです。つきましては、下記候補日の中でご都合のよろしい日時がございましたら、ご教示いただけますでしょうか。【候補日程】・10月20日(火) 13:00〜15:00 ・10月22日(木) 10:00〜12:00 または 15:00〜17:00 ・10月23日(金) 14:00〜18:00 ※所要時間は30分〜45分程度を想定しております。上記以外でも、佐藤様のご都合に合わせ調整可能ですので、ご希望の日時がございましたらご遠慮なくお申し付けください。ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。