1. 日程変更の連絡は「発覚した瞬間」に最速で行う
急な体調不良、重要業務の発生、天候悪化などにより、一度決まった日程の変更(リスケジュール)を余儀なくされることがあります。
日程変更において最も重要な原則は「変更が必要だと分かった瞬間に、1分でも早く連絡すること」です。相手はあなたのために他の予定を断ったり、移動時間を確保してくれています。連絡が遅くなればなるほど相手の時間を奪い、信頼関係を失うことになります。
2. 【プライベート飲み会】延期のお詫びLINEテンプレ
友人や同僚との飲み会を幹事都合で延期する場合の、誠実で角の立たないLINE文面です。
みんな、本当にごめんなさい!🙇♂️
今週金曜日に予定していた飲み会ですが、幹事の急な体調不良(または外せない業務対応)により、
急遽日程を延期させていただきたく存じます。
みんなが予定を空けてくれていたのに、本当に申し訳ありません…!
改めて仕切り直して開催したいので、来週以降で空いている日を
再度教えてもらえると嬉しいです👇
https://yotei-match.com/events/xxxxxx
次回は幹事から美味しいお酒一杯ご馳走させてください!よろしくお願いいたします!
3. 【ビジネス会議】日程再調整のお願いメール例文
クライアントや取引先との商談・MTGを変更する際の、ビジネスマナーに則ったお詫びメール例文です。
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
〇月〇日(〇)15:00より予定させていただいておりました
打ち合わせの日程につきまして、誠に勝手ながらご相談がございます。
大変恐縮ではございますが、社内緊急対応が発生いたしましたため、
可能であれば日程をご変更いただくことは叶いませんでしょうか。
当方の不手際により、〇〇様のご予定を狂わせてしまい、
多大なるご迷惑をおかけいたしますことを心よりお詫び申し上げます。
誠に勝手なお願いで大変恐縮ではございますが、
下記候補日時の中でご都合のよろしい枠はございますでしょうか。
■ 代替候補日時
1. 〇月〇日(〇)14:00〜16:00
2. 〇月〇日(〇)10:30〜12:00
3. 〇月〇日(〇)16:00〜18:00
上記以外でも、〇〇様のご都合の良い日時をご指示いただければ幸甚に存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
4. 再調整用URLを添えて二度手間を防ぐ工夫
日程変更の際、何往復もメールやLINEをやり取りすると相手に余計な手間をかけさせてしまいます。
複数候補日をテキストで提示するとともに、「こちらの調整ページからワンクリックでご都合の良い枠をお選びいただけます」と調整ツールのURLを添えておくと、相手の手間を最小限に抑えられ、スマートに再調整を完了させることができます。




