1. 本業の定時後に余裕を持たせた夜間MTG枠(20:00〜)
本業の会社員を続けながら副業やフリーランス活動を行うパラレルワーカーにとって、クライアントとの打ち合わせ日程調整は細心の注意が必要です。
本業の定時が18時や19時だからといって、「19:00〜」でアポイントを入れてしまうと、急な残業や電車の遅延で遅刻するリスクが極めて高くなります。平日の夜間MTGを設定する場合は、どんなに残業しても間に合う「20:00〜21:00」または「土日の午前中(10:00〜12:00)」を基点に候補日を組むのが鉄則です。
2. クライアントに失礼のない副業日程メール例文
副業であることをオープンにしている場合でも、ビジネスとしてのプロフェッショナリズムを感じさせるスマートな連絡文面です。
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇でございます。
新規プロジェクトのお打ち合わせの機会をいただき、誠にありがとうございます。
日中の業務調整の関係上、誠に勝手ながら夜間または週末のお時間にて
候補日程を提示させていただきたく存じます。
大変恐縮ではございますが、下記候補枠の中で
〇〇様のご都合のよろしい日時はございますでしょうか。
■ 候補日時(オンラインZoomにて実施)
1. 〇月〇日(水)20:00〜21:00
2. 〇月〇日(木)20:00〜21:00
3. 〇月〇日(土)10:30〜11:30
▼ こちらの日程調整ページからも空き枠をご確認いただけます
https://yotei-match.com/events/xxxxxx
もし上記でご都合が合わない場合は、可能な時間帯をご教示いただければ
柔軟に調整させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。
3. 予定マッチさんで空き枠を提示して最速で合わせる方法
クライアントとの日程調整でメールが何往復もすると、案件の着手が遅れてしまいます。
「予定マッチさん」で自分が対応可能な候補枠(平日夜・土日)をあらかじめカード化して共有すれば、クライアントはスマホからワンクリックで都合の良い枠を選択できます。ログイン不要で即決できるため、商談化スピードが劇的に向上します。
4. オンラインMTGツール(Google Meet・Zoom)の事前準備
夜間や休日の打ち合わせは、ほぼ100%オンラインで実施されます。
打ち合わせの直前に慌てないよう、Google MeetやZoomの接続URLを事前に発行してカレンダーに登録しておきましょう。静かな作業環境(カフェの個室ブースや自宅の書斎)を確保し、マイク付きイヤホンの接続確認を済ませておくことがプロとしての信頼につながります。




